留学申请资料整理指南

大家好，如果您还对留学申请资料整理指南不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享留学申请资料整理指南的知识，包括的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

出国留学

档案可以存放在哪里？

学校保管

部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

放在人才市场

毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

工龄计算问题

有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

存放在留服中心

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

· 自费出国（境）攻读学位

· 获得offer和学生签证

· 无工作经历

· 档案存于户籍地

留服中心提醒

“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

留服中心留学存档网址：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

留服中心存档常见问题Q&A

Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn根据档案存入要求上传相关申请材料。

Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？

答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。

Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

Q：个人信息发生变更怎么办？

监制：李璨

记者：杨冬妮

用户评论

独角戏°

这篇文章太棒了！我正在准备出国留学，之前一直很头疼档案存放的问题，现在总算找到答案了，感谢作者的分享！

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代价是折磨╳

看完这篇文章，我终于明白档案存放的那些事儿了，原来还有这么多讲究！收藏了，以后出国留学的时候肯定用得上！

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龙吟凤

感觉这篇文章的信息量有点大，一下子很难消化，不过作者解释得比较清楚，慢慢看应该能理解吧。

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白恍

关于出国留学档案存放，作者总结得很好，但是我觉得可以再详细一点，比如具体哪些机构可以存放档案，以及存放流程是怎样的？

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莫阑珊

作者的这篇文章帮我节省了不少时间，不用再到处找资料了，点赞！

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青衫故人

我个人觉得，如果能把不同存放方式的优劣势对比一下，就更完美了，这样更容易选择适合自己的方式。

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ー半忧伤

出国留学，档案存放确实是个很重要的环节，感谢作者的提醒，我已经开始着手准备了。

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■□丶一切都无所谓

感觉作者说得很有道理，不过我之前听别人说，档案最好放在户籍所在地的档案馆，不知道这个说法对吗？

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堕落爱人！

文章内容很实用，但是我觉得作者可以针对不同类型的档案，例如学籍档案、人事档案等，分别说明一下存放方式。

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减肥伤身#

我之前也遇到过这个问题，当时也是一头雾水，现在看到这篇文章，总算松了一口气了。

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蝶恋花╮

这篇文章写的太好了，我已经收藏了，等下我还要推荐给准备出国留学的朋友们！

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醉红颜

作者写的太专业了，我很多地方都没看懂，希望作者能用更通俗易懂的语言解释一下。

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情如薄纱

我觉得出国留学的档案存放，还是应该选择官方机构，这样更安全可靠。

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别在我面前犯贱

文章内容确实不错，但我觉得作者可以再详细介绍一下不同存放方式的费用，这样更方便大家选择。

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冷青裳

出国留学，档案存放真是个大问题，感谢作者的分享，让我对这个问题有了更深的了解。

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心安i

文章写得很好，但是我觉得有些地方不够详细，比如关于档案存放的具体流程，作者可以再详细说明一下。

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你很爱吃凉皮

作者的这篇文章让我对档案存放有了全新的认识，原来还有这么多细节需要注意！

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枫无痕

我觉得出国留学档案存放，应该选择一个方便管理，并且安全可靠的机构。

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苍白的笑〃

这篇文章写的很实用，但我个人认为，作者可以添加一些案例，让读者更容易理解。

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箜篌引

作者的文章很有帮助，但我觉得可以再强调一下档案存放的重要性，这样才能引起更多读者的重视。

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