探索学籍档案:揭秘学生信息管理的关键
你知道学籍档案吗?如果你家有孩子在上学或者是你本人即将毕业,那么请耐心听我说说,这个事真的很重要!
这几天都被学籍档案这个事情给烦死了,起因是老婆的教师资格证考过了,然后教育局通知可以去领取教师资格证了,同时还可以领取一张教师资格证认定申请表,这张表按规定是需要存进学籍档案袋里的。
我就问她的档案在哪里?她说:在书包里。我瞬间愣在了原地,因为她已经毕业4年了,她整整把档案携带了4年!真是要了老命了,她的这个操作。
学籍档案是不能自己带着的,必须存到正规的地方,比如人才市场、有档案管理资质的大公司、户口所在地的人社局等,总之就是不能自己携带,自己带着就没有权威性,毕业后2年内没有存到正规单位,自己携带就变成了“死档”,如果想再存进去就非常麻烦,人家不接收了。想到这里,我心都凉了,好几天没睡着。
那么学籍档案是什么?学籍档案一般在高中、大学期间学校就开始给我建立了,是一个档案袋里面有我们的各种资料比如录取通知书等等。
学籍档案有啥用?学籍档案在我们入职新单位、升学的时候都会用到,一般新学校和新单位都有保存档案的资格,他们会出一份调档函,我们拿着这份调档函去存档案的地方人家就会给我们把档案转到新单位了。
另外,学籍档案在考公务员、事业单位的时候一般都需要调去新单位的,像创业或者去小公司打工倒是不需要用到,但是也需要存到户籍所在地的人社局,指不定哪天就想用了呢。
毕业了学籍档案一般怎么处理?一般来说学校在毕业前会通知学生,有没有找到工作?工作单位是否接受档案?如果没有学校建议统一打回生源地。如果有新单位自己也有转过去的需求,学校就会让你公司开调档函过来,然后寄去你单位。一般来说这些寄的过程都是公对公转,我们不经手的,走的都是邮政的机要件。
辞职了学籍档案怎么处理?像我毕业后档案是调去公司了,工作一年后辞职,让公司帮我转回生源地,我想着放生源地比较踏实,暂时也用不到。两年后我考上了事业单位,单位给我调档函,我去很快人家就给我转到新单位了。
我老婆那个学校感觉不正规,当时毕业的时候竟然把学籍档案发给学生,让学生自己去存(有两年时间可以存的),可能也没讲清楚重要性,老婆就把档案放柜子里睡觉咯,也不去关注这个问题,直到我说出来了她才开始慌,真的是气死我了。
后来她问了户籍所在地的人社局,人家让她拿回学校重新鉴定才愿意接收,你说麻烦不麻烦?毕业4年了,物是人非,去哪里找人帮忙弄?这个时候去求人办事是非常困难的,人家愿意帮就帮,不愿意帮也就是一句话的事。
后来她问到学校现在管理档案的一个老师电话,咨询以后人家让寄回去帮弄,我们的心情才好一点,真的很幸运遇到一个好心的老师!真的差点就透心凉了。具体能不能办成也不一定,目前还没寄过去给她。
一定要记住:千万不要把档案拿在手里,超过两年就成“死档”了。再去存人家不接收真的非常头疼,而且这个事情不是花钱就能办的,像我们这次就是遇到好心的老师愿意帮忙,不然都不知道怎么解决,因为后面想让老婆考事业单位的,学籍档案处理不好之前的努力都白费了。
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用户评论
我发现了解学籍档案对我理解个人教育历史非常有帮助。
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学籍档案就像是我学习旅程的一个时间轴,记录着每一阶段的成长。
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通过学籍档案,我可以看到自己从小学到大学的学业成绩和进步路径。
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每一份学期报告都在我的学籍档案中,提醒我要对过去的学习成果负责。
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对于学生家长来说,定期查看孩子的学籍档案是监控学习进展的好方法。
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我在整理个人资料集的时候,发现了一份特殊的奖状,这是我在学籍档案中的记录。
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学习系统地管理自己的学籍档案,有助于提升自我管理能力和社会适应性。
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